1、建立完善的企業(yè)預(yù)算管理制度
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過(guò)程的總稱。它通過(guò)預(yù)算來(lái)量化和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的決策目標(biāo)和資源配置。綜合預(yù)算反映了未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)(通常不超過(guò)一年或一個(gè)商業(yè)周期)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施是以企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為基礎(chǔ),以企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)為主體,使整個(gè)預(yù)算管理活動(dòng)圍繞目標(biāo)利潤(rùn)有效開(kāi)展的。通過(guò)“放管、放管、集中監(jiān)管”,調(diào)配企業(yè)資源,提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。實(shí)行全面預(yù)算管理。它促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作與溝通,減少了相互之間的矛盾和沖突,也促進(jìn)了企業(yè)規(guī)劃工作的開(kāi)展和完善,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),預(yù)算為績(jī)效考核提供了標(biāo)準(zhǔn),有利于各部門量化績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲,也有利于員工的激勵(lì)和控制。
在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn),是企業(yè)行為過(guò)程管理的主線,是過(guò)程監(jiān)督的主要依據(jù)。企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立,應(yīng)以企業(yè)整體為目標(biāo),對(duì)企業(yè)的資金流向進(jìn)行綜合分析。合理分解合并企業(yè)資金來(lái)源和方向。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立了“WBS”(英文為“Work Breakdown Structure”,中文為“Work Breakdown Structure”的縮寫)進(jìn)行企業(yè)資金管理和規(guī)范化管理,使企業(yè)全面預(yù)算管理成為可能。真正發(fā)揮控制和監(jiān)督作用。以預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性為出發(fā)點(diǎn),可以提前控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、根據(jù)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行流程重組和再造
ERP系統(tǒng)的實(shí)施,將財(cái)務(wù)信息的來(lái)源擴(kuò)大到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,減少了財(cái)務(wù)人員直接辦理征稅的業(yè)務(wù)量。保證會(huì)計(jì)等信息的及時(shí)性和完整性,減少信息誤操作帶來(lái)的不利影響,已成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一項(xiàng)新任務(wù)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),重新設(shè)計(jì)傳統(tǒng)工作模式,明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn),規(guī)范資金、物資需求申報(bào)。充分利用系統(tǒng)提供的信息,對(duì)業(yè)務(wù)流程各個(gè)階段上傳的信息進(jìn)行處理和分析,及時(shí)控制和反映業(yè)務(wù)流程中的物流和資金流向。
3、規(guī)范公司信息來(lái)源,確保信息正確有效
數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)效率的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)作為ERP系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié),對(duì)數(shù)據(jù)的要求更高。在傳統(tǒng)的管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)部門的一部分,ERP系統(tǒng)中的整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和有效性,對(duì)數(shù)據(jù)生成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制:通過(guò)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的資金流進(jìn)行合理分類,使用財(cái)務(wù)憑證驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性。 、采購(gòu)和使用規(guī)范資料,使用公司財(cái)務(wù)報(bào)表反映公司經(jīng)營(yíng)效率和公司經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司管理全過(guò)程的監(jiān)督和控制。
四、利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動(dòng)態(tài)績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)
ERP的應(yīng)用為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何充分利用這些信息,真正在企業(yè)管理和決策過(guò)程中發(fā)揮作用,是ERP應(yīng)用成功與否的標(biāo)志。
產(chǎn)品推薦